Какие основные документы по охране труда должны вестись в организации?
На любом предприятии вне зависимости от масштабов и особенностей деятельности разрабатывается программа действий по охране труда. Обязательной ее частью является ведение специальной документации.
Состав ее и периодичность заполнения законодательством не определены. Все зависит от характера работы компании. Есть и общие формы, о которых дальше и пойдет речь.
Инструкции
Например, есть комплексная инструкция по охране труда, обязательная для всего персонала фирмы. Отдельные предписания разрабатываются по каждой специальности или виду выполняемых работ.
Если на предприятии проводится проверка, то на наличие инструкций, соответствие их правовым документам обязательно обращается внимание. При выявлении нарушений существует вероятность применения серьезных штрафных санкций.
Журналы
Их существует несколько типов. Среди них:
- журнал по безопасности охраны труда;
- журнал регистрации проведенного инструктажа по охране труда;
- журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
- журналы фиксирующие несчастные случаи и факты производственного травматизма.
Есть еще журнал ежемесячного контроля по охране труда. В нем отражаются функциональные обязанности сотрудников соответствующих служб, возможные риски и эпизоды нарушений требований в части безопасности.
Сведения по инструктажу
Каждый, кто принимается на работу, должен быть ознакомлен с существующими на предприятии правилами охраны труда. В дальнейшем инструктажи проводятся для определенных категорий работников с установленной периодичностью.
Создаются комиссии, функционирование которых регламентировано приказами и положениями. В свою очередь результаты проверки знаний и навыков сотрудников оформляются протоколами.
Документы по оборудованию
Безопасность сотрудников во многом зависит от состояния машин, оборудования, разнообразных установок. Поэтому на предприятии должны храниться паспорта по технике, акты ввода ее в эксплуатацию, протоколы испытаний.
В обязательном порядке должны быть в наличии схемы прокладки коммуникаций: вода, электроэнергия, газ. Ведь аварии могут привести к далеко идущим последствиям.
Наконец, предприятие утверждает списки сотрудников, которым полагаются льготы в связи со спецификой труда. Это может быть сокращенная продолжительность рабочего дня, обеспечение специальным питанием, предоставление дополнительного отпуска. Формируется и перечень профессий, дающих право на досрочный выход на пенсию по возрасту.
На некоторых участках запрещено задействовать женщин и несовершеннолетних. Круг таких работ также должен быть утвержден.