Этапы настройки программ 1С
Если Вы только что приобрели программный продукт 1С 8.3, у Вас не может не встать вопрос, как же происходит настройка 1с 8 3? Коробка без внедрения абсолютно бесполезна, да и доработка 1С предприятия часто бывает нелишней.
Условно настройку и внедрение программы 1С можно разделить на несколько шагов, о которых мы поговорим ниже. Все шаги условны и некоторые могут быть пропущены!
Этапы
1 этап — Установка и первоначальное заполнение 1С .
На первом шаге происходит:
- Установка 1С из коробки. Может быть как на MS SQL сервер, так и в файловом режиме.
- Настройка 1С Предприятие 8.3 с нуля по сети или же в однопользовательском режиме.
- Происходит техническая адаптация будущей базы данных.
- Устанавливается система защиты 1С и ключи.
2 этап — Заполнение классификаторов.
Производится первоначальное заполнение данных: заносятся организации, курсы валют, общероссийские классификаторы. Настраивается автоматическая загрузка классификаторов, курсов валют и прочей информации с серверов. Заполняется учетная политика организаций.
3 этап — Адаптация 1С к учету.
Каждое предприятие имеет свои нюансы ведения учета и свою специфику бизнеса, поэтому типовое решение 1С не может удовлетворить все потребности по понятным причинам. Поэтому любая конфигурации 1С нуждается в адаптации к ведению учёта. Этот шаг подразумевает выявление потребностей предприятия и настройка ведения учета под него. На этом шаге происходят доработки стандартного функционала 1С и разработка своего функционала. Разрабатываются все необходимые отчеты и обработки. Происходит интеграция и обмен данных между базами данных.
4 этап — Обучение пользователей.
Очень важный пункт: не получив знания о программе, Вы никогда не сможете использовать её возможности на 100%. Никакая грамотная настройка 1С предприятия не спасет от необученного пользователя. Мало того, неопытный пользователь может сделать и хуже — допускать ошибки. Исправить ошибки всегда труднее, чем сделать правильно сразу.
5 этап — Перенос остатков и справочников в новую 1С.
Остатки и справочники можно ввести в систему вручную (например, с помощью настроек документа в 1С «Ввод начальных остатков«). Но зачастую объем данных в старых системах очень большой, и вручную сделать это очень трудно. Тем более что остатки должны быть перенесены копейка в копейку. Старые данные могут быть загружены как из аналогичной 1С, так и из других систем.
6 этап — Заведение пользователей, установка и настройка прав.
После того как все готово, необходимо завести всех пользователей в 1С 8.2 и настроить права. На этой стадии специалист очень много контактирует с руководителем проекта со стороны заказчика, т.к. только ему известно, кому и какие права необходимо давать.
7 этап — Ввод в эксплуатацию.
Финальный пункт. Обычно на этом шаге исправляются неточности, и происходят консультации по опущенным на обучении моментам. Ввод в эксплуатацию может продлиться до полугода, и возможны также доработки системы.