Организация электронного документооборота с Comply Consent
Электронный документооборот – это особый процесс, который способен оптимизировать и ускорить процесс передачи информации как внутри компании, так и сторонним лицам, к примеру, клиентам или уполномоченным государственным органам. Документы на бумаге, которые требуют реальной физической подписи, постепенно уходят в прошлое. Это вполне оправданно, ведь такой процесс занимает больше времени и требует личного присутствия, кроме того, сами бумажные документы также необходимо где-то хранить. Документы, созданные в электронном виде, намного удобнее любым организациям, и делают процесс максимально инновационным и облегченным.
Если вы заинтересованы в организации электронного документооборота в своей компании, то необходимо обратиться к компетентным специалистам.
Данный процесс требует определенных настроек и прочих мероприятий, поэтому выполнить все этапы самостоятельно вряд ли получится. Лучше всего обратиться в профильные компании, которые выполнят настройку электронного документооборота под ключ. Одной из таких компаний является Comply Consent, узнать подробнее о которой вы сможете на её официальном сайте по ссылке consent.comply.ru.
Преимуществом Comply Consent и электронного документооборота является следующее:
- возможность подписывать документы из любого уголка земного шара,
- возможность хранить все формы и быстрее заполнять документы,
- возможность создания фиксированного набора полей,
- хранение любого количества необходимых документов,
- уведомления, позволяющие контролировать срок обновления подписи и прочие важные нюансы.
Электронный документооборот с помощью Comply Consent позволит вам значительно сэкономить на закупке и хранении реальных бумаг, а также снизит рабочие затраты сотрудников, ведь теперь всеми этими моментами будет заведовать специальная программа. Это позволит избежать просрочек и человеческого фактора, а также избавиться от необходимости назначения личных встреч. С электронным документооборот снизится риск ликвидации компании и дисквалификации сотрудников. Иными словами, если вы хотите улучшить деятельность вашей компании, смело обращайтесь к Comply Consent.