Оформление гостиничных чеков в Москве

При командировках и других рабочих поездках фирма должна оплачивать проживание работника. Поэтому при выселении из отеля нужно взять гостиничные чеки, подтверждающие, то что вы жили в гостинице определённое время.

Что должно быть в гостиничном чеке?

Даже такой, пустяковый документ как гостиничный чек должен быть оформлен по всем правилам. На нём указывается:

• название гостиницы;
• её адрес и телефон;
• дата заселения;
• дата выезда из номера;
• сумма к оплате за проживание;
• перечень полученных дополнительных услуг;
• ставится подпись клиента:
• фискальный чек кассового аппарата о проведённом платеже.

Иногда, такой чек содержит QR код. Тут есть вся информация, только в виде графического кода для специального мобильного приложения или сканера. Такого чека можно быстро отсканировать информацию и занести её в систему учёта компании.

Как и где получают гостиничные чеки?

Обычно при заселении в гостиницу нужно сообщить администратору, что вам нужен гостиничный чек. Он получается при выселении из гостиницы вместе с основным чеком. Эта услуга бесплатна. Иногда, командированные работники по тем или иным причинам не берут гостиничный чек. Возможно из-за спешки или забывчивости. Неужели деньги за гостиницу, а это может быть довольно приличная сумма, придётся платить самостоятельно из своей зарплаты? Иногда, это действительно так. Но всегда можно позвонить в гостиницу и попросить выписать гостиничный чек. Эта услуга уже предоставляется платно. Нужно назвать время заселения, фамилию и отчество, паспортные данные и другую информацию, подтверждающую вашу личность. Затем, после оплаты выпуска чека вы получаете его по почте или на емейл для распечатки на принтере.

Все гостиницы Москвы выдают гостиничные чеки?

Да, независимо от уровня обслуживания. Такой чек выдаётся по просьбе заселяющего в гостиницу клиента. Он может быть получен на руки заранее, при въезде, если по каким либо причинам, например, из-за поездки на какое-либо ранее мероприятие вы не сможете получить документы у администратора гостиницы. Ведь в чеке уже указана дата выселения из номера. Нужно только оплатить время проживания в гостинице.