Как правильно организовать мероприятие

Какое бы мероприятие вы не организовывали, помните, процесс достаточно трудоемкий поскольку требует определенных затрат и достаточно много время на подготовительный процесс.

Существует несколько основных правил, которые помогут в организации.

1. Перед тем, как вы начнете активно действовать, составьте подробный поэтапный план. Организация праздников только тогда будет качественной, когда вес процесс расписан по этапам. Не забывайте начинать с точного времени – это начала и конец мероприятия. После этого переходите к точному списку гостей. Последовательность проведения, тематика выступлений (если в мероприятии обязательна вступительная часть).

2. После того, как будет продуман план, согласуйте его и утвердите. Проделав первый этап, переходите к поиску места проведения. Это могут быть самые разные варианты: помещение вашей компании, общественные места (бары, рестораны, летние площадки). После выбора и аренды места, тщательно продумайте, как его можно разнообразить и украсить. Все зависит от финансовых возможностей, это могут быть шатры, цветочные гирлянды, букеты живых и искусственных цветов, воздушные шары.

3. Третий этап подготовки – это заготовка пригласительных открыток. Вы можете сделать заказ в различных компаниях или создать их сами. Рассылайте приглашения гостям минимум, как за неделю до начала мероприятия.

4. Для того чтобы ваш праздник, мероприятие было более эффектным продумайте дополнительное освещение и различные спецэффекты, желательно в музыкальном сопровождении. Если позволяют финансовые возможности, закажите небольшую концертную часть, или сделайте все самостоятельно.

5. Не забывайте о фото и видео съемках. Если мероприятие массовое с большим количеством присутствующих, лучше, если профессиональных фотографов будет несколько.

6. Обязательно позаботьтесь об обслуживающем персонале, который примет на себя всю заботу за приглашенными гостями.

7. Если есть возможность, закажите транспортное средство, которое доставит гостей на праздничное мероприятие и после завершения развезет по домам.