В офисах масса деловой документации, ценных бумаг, уникальных пропусков и печатей, а также других важных вещей, которые не должны быть в открытом доступе. Чтобы защитить их и сберечь, рационально установить сейф. Как выбрать сейф для офиса зависит от его роли и ряда предъявляемых к нему требований.

Какие виды сейфов бывают

Защита – основная цель установки данного оборудования в офисном здании. Сейфы по степени защищенности делятся на три группы:

  • Огнестойкие – защитят документы и деньги в случае возникновения пожара. Они способны выдерживать температуру снаружи до 1000°С в течение 4 часов. Это достигается путем установки двойных металлических листов с прослойкой пенобетона. Бывают трех типов в зависимости от максимальной температуры и длительности огнеупорности.
  • Взломостойкие – здесь между металлическими пластинами делают прослойку из бетона, гипса или композитного материала. Есть масса классов по степени защиты, но для офиса подойдут и самые меньшие, ведь редко в таких сейфах хранят драгоценности и прочее.
  • Огневзломостойкие – этот комбинированный вариант защитит от пожара и грабителей одновременно. Такие сейфы тяжелее и стоят дороже, приобретать их рационально, когда внутрь помещаются не только документы и печати, но и крупные суммы наличности.

Также несгораемые ящики отличаются по размеру – до 300 мм, до 600 мм и свыше 600 мм в высоту и ширину. Это внешние параметры, внутри конструкция меньше по вместимости, поэтому брать шкафчик для хранения необходимо с запасом. Ведь в будущем у компании может прибавиться ценностей, а менять оборудование или покупать дополнительное – это большие и лишние траты.

C:\Users\User\Desktop\насколько большим должен быть сейф.jpg

Принцип работы и тип замка

Люди покупают сейф, когда хотят сберечь ценные для них вещи. Если вас заинтересовала данная тема, то здесь при желании вы сможете узнать подробнее про железный сейф https://xn--2000-u4dy8c0a.xn--p1ai/. При заказе оборудования для офиса основная цель – сохранить содержимое от посторонних, но сделать его легкодоступным для узкого круга людей. В офисе сейфом могут пользоваться и десяток сотрудников (нужно поставить печать, выдать пропуски, расплатиться за заказ и т.д.), поэтому необходимо выбрать наиболее оптимальный вариант. И здесь вопрос встает о типе замка. Их выделяют четыре:

  • Ключевой – самый элементарный вариант и прекрасно подходит для офисов, если доступ должен быть у 2-5 человек. Всем раздать ключи, и не будет проблем «забыл код, не то ввёл». Плюс легко можно восстановить ключ при утрате, или временно попросить у другого сотрудника, если забыл дома.
  • Электронный кодовый – более высокая степень защиты, плюс не нужно носить с собой ключ. Зато придется запомнить комбинацию из 6-8 цифр. Удобен такой замок для компаний, где сейфом пользуется пару человек.
  • Механический кодовый – для открытия потребуется ввести три пары чисел. Это делает уровень защиты выше.
  • Комбинированный – потребуется ввести код, и вставить ключ в замок. Для офисов такие сейфы используются редко, из-за необходимости часто открывать шкафчик, класть и вынимать вещи.

Как выбрать сейф зависит от того, насколько часто им хотят пользоваться. Все варианты замков удобны и надежны.

C:\Users\User\Desktop\Какой тип замка выбрать.jpg

Дополнительные возможности сейфа

При установке сейфа в офисе следует заранее позаботиться и о дополнительной комплектации. Можно заказать внутренние полочки, сделать их съемными, чтобы регулировать пространство в зависимости от содержимого. Также к сейфу в комплекте может идти трейзер – запираемое устройство. В офисах это более чем удобно, так как часто доставаемые вещи можно разместить просто в сейфе на виду. Их будут брать рядовые сотрудники, имеющие доступ. А вот в трейзере лучше хранить крупную сумму денег или документы компании, к которым не должен прикасаться никто, кроме руководителя.

C:\Users\User\Desktop\sejf-s-trejzerom.jpg

По каким критериям выбрать сейф для офиса

Раздумывая, какой сейф выбрать для установки в офисном помещении, необходимо опираться на ряд факторов:

  • Что будет храниться – объемные папки с документами, печати и бланки, ключи от других помещений. Чем больше вещей, тем больше должен быть размер, а если основная цель, сохранение бумаг, то лучше брать огнеупорный.
  • Сколько людей будет пользоваться – если один, то можно выбирать под себя, а если несколько, то лучше брать простой в использовании, но надёжный.
  • Отчего нужно защитить ценности – от воров или пожаров, или от недобросовестных сотрудников.
  • Где будет установлен – сейфы отличаются по весу, а потому ставить 1000 кг на шкаф неразумно. Если хочется разместить сейф в удобном месте на уровне глаз, то придется выбирать модель полегче. А если нужно хранить много тяжелых вещей, то рациональнее установить сейф на пол.
  • Насколько высока ценность содержимого – если это рядовые предметы, которые просто не должны быть на виду, то можно взять и не дорогой, но функциональный сейф. А если потребуется спрятать деньги или ценные бумаги, то лучше выбрать модель попрочнее с высоким классом защиты

Все эти факторы влияют на выбор. Но также людей интересует и цена. Разумно выбирать сейф, цена которого примерно 10% от стоимости его содержимого. Это и не переплата, и здравое вложение средств.

Как установить сейф в офисе

Первое, что нужно оценить, это тип помещения. Офисные здания часто обладают охранной системой и сигнализацией. По этой причине ставить сверх надежный сейф не всегда логично. Лучше выбрать модель среднего класса, это экономично и практично.

Теперь о месте установке. В офисе сейфы часто ставят в шкафах. Мебельные сейфы – это дополнительная защита от постороннего глаза. В таких конструкциях обычно хранят бумаги и печати. То есть все уполномоченные сотрудники легко получат доступ, а другие люди не будут догадываться о содержимом шкафа.

Если планируется покупать сейф весом более 200 кг, то установщики настоятельно рекомендуют привинчивать их к полу и стенам надежными анкерами. Это повысит уровень защиты и сделает конструкцию устойчивее. Такие сейфы устанавливают для защиты от воров, но у них есть минус – в случае пожара температура внутри быстро повышается.

Перед покупкой сейфа взвесьте все потребности, оцените пространство и место установки, положение офиса. Подобрать модель нетрудно даже под самые чудные пожелания. Величина, внешний вид, цвет, количество полок – всё регулируется по желанию заказчика.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here