Абсолютно любая командировка, которая назначается сотруднику, должна иметь какую-то конкретную цель, а именно выполнение задачи, которые были поставлены руководством, заключение договора, переговоры и многое другое.  При этом если командировка служебная, то она должна в обязательном порядке предполагать возмещение всех возможных расходов для сотрудника в полном размере, после того как он предоставит соответствующий пакет необходимых документов.

На сайте hotel495.ru предоставлена возможность приобретения чека на проживание в отеле или гостинице, то есть сотрудник может предоставить данный чек с QR-кодом и тем самым компенсировать свои возможные растраты на проживание в гостинице или отеле на время командировки. Тут описываются все необходимые нюансы, вплоть до того, что данный сотрудник будет в обязательном порядке зарегистрирован как постоялец. Данные о нем будут храниться около трех лет.  На любой официальный запрос,  к примеру, со стороны руководства компании, которая отправила сотрудника в командировку, специалисты предоставляют полную информацию и удостоверяют проживание данного сотрудника в отелях Москвы. Главное чтобы запрос был официальный, поскольку информация не передается третьим лицам.

После сотрудник получает чек о гостиничных услугах от отелей городов Москвы. Которые в обязательном порядке соответствуют всем необходимым требованиям и законам, а именно счет предоставляется по форме 3Г, кассовый чек имеет QR-код, предоставляется также прейскурант имеющихся цен и стоимость номера, прикладывается акт о выполненных работах и все остальные документы которые необходимы для отсчета.

Очень часто бывают случаи, что необходимо сделать чеки задним числом,  к примеру, сотрудник вспоминает, что ему необходимо отчитаться о проживании в отеле, но командировка уже заканчивается, а все это время он проживал у родственников. Сделать чек задним числом также не проблема. Главное предоставить правильное время прибытия, проживания и выезда из гостиницы.

Покупка подобных чеков максимально экономит финансы, особенно когда сотрудник, которого отправили в командировку, может пожить у друзей или родственников. Подробнее о всех услугах всегда можно узнать на сайте компании.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here