Ежедневные актуальные новости

Оформление гостиничных чеков в Москве

При командировках и других рабочих поездках фирма должна оплачивать проживание работника. Поэтому при выселении из отеля нужно взять гостиничные чеки, подтверждающие, то что вы жили в гостинице определённое время.

Что должно быть в гостиничном чеке?

Даже такой, пустяковый документ как гостиничный чек должен быть оформлен по всем правилам. На нём указывается:

  • название гостиницы;
  • её адрес и телефон;
  • дата заселения;
  • дата выезда из номера;
  • сумма к оплате за проживание;
  • перечень полученных дополнительных услуг;
  • ставится подпись клиента:
  • фискальный чек кассового аппарата о проведённом платеже.

Иногда, такой чек содержит QR код. Тут есть вся информация, только в виде графического кода для специального мобильного приложения или сканера. Такого чека можно быстро отсканировать информацию и занести её в систему учёта компании.Оформление гостиничных чеков в Москве

Как и где получают гостиничные чеки?

Обычно при заселении в гостиницу нужно сообщить администратору, что вам нужен гостиничный чек. Он получается при выселении из гостиницы вместе с основным чеком. Эта услуга бесплатна. Иногда, командированные работники по тем или иным причинам не берут гостиничный чек. Возможно из-за спешки или забывчивости. Неужели деньги за гостиницу, а это может быть довольно приличная сумма, придётся платить самостоятельно из своей зарплаты? Иногда, это действительно так. Но всегда можно позвонить в гостиницу и попросить выписать гостиничный чек. Эта услуга уже предоставляется платно. Нужно назвать время заселения, фамилию и отчество, паспортные данные и другую информацию, подтверждающую вашу личность. Затем, после оплаты выпуска чека вы получаете его по почте или на емейл для распечатки на принтере.

Читать также:
как выбрать качественную шубу

Все гостиницы Москвы выдают гостиничные чеки?

Да, независимо от уровня обслуживания. Такой чек выдаётся по просьбе заселяющего в гостиницу клиента. Он может быть получен на руки заранее, при въезде, если по каким либо причинам, например, из-за поездки на какое-либо ранее мероприятие вы не сможете получить документы у администратора гостиницы. Ведь в чеке уже указана дата выселения из номера. Нужно только оплатить время проживания в гостинице.